企業(yè)文件管理太雜亂？這才是有效的破解方法！

發(fā)布時間：2023.12.04

企業(yè)在進(jìn)行文件審批管理時，比較常見的問題，例如：文件存儲數(shù)量龐大、分類雜亂，很難找到需要的文件，或者查找時要花費(fèi)大量的時間成本，無法進(jìn)行高效協(xié)同辦公等等。這些問題不僅影響員工的工作效率，也會造成企業(yè)資料管理混亂。

那么，該如何破解這些難題？

利用我們的OA系統(tǒng)，能夠幫你規(guī)范文件審批流程，有效提高員工協(xié)同辦公效率。

一、文件集中儲存

你可以把重要的資料比如一些報表、文檔等統(tǒng)一儲存在系統(tǒng)中，解決資料分散存儲而導(dǎo)致的查找困難的問題，降低資料管理的難度，而且也能很大程度上避免由于操作原因造成的數(shù)據(jù)損壞和丟失問題。

二、設(shè)置文件管理權(quán)限

在你分類建立好文件夾目錄后，系統(tǒng)會以目錄為基礎(chǔ)來進(jìn)行權(quán)限的控制。然后管理員再把不同文件的權(quán)限分配給相應(yīng)的員工，那么有權(quán)限的人就能查看到相應(yīng)的文件。按所需進(jìn)行授權(quán)，能夠確保權(quán)限的完整性，文件管理也能更加規(guī)范、有條理。

三、完整的版本管理

文檔操作的各個歷史版本（修改、刪除），系統(tǒng)都會完整地保存下來，方便管理員查看歷史記錄，統(tǒng)籌管理企業(yè)資料。

四、工作任務(wù)提醒

通過首頁的“日程/任務(wù)”下達(dá)任務(wù)指令，系統(tǒng)會按照指令自動彈出消息框，提醒管理員和員工相應(yīng)的工作任務(wù)是否完成，培養(yǎng)員工的時間觀念，提升辦公效率。

利用OA系統(tǒng)把辦公各個流程的規(guī)則建立起來并固定執(zhí)行，更利于打造高效、協(xié)同的辦公體系，做好企業(yè)辦公系統(tǒng)的流程化建設(shè)，輕輕松松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動辦公。

-the end-

截圖來源于恩特軟件，圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù)，僅供參考。

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