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產(chǎn)品管理效率太低?別擔(dān)心,有辦法解決!

發(fā)布時(shí)間:2023.12.11

一般情況下,外貿(mào)公司的產(chǎn)品種類不單單有一種,少的可能幾十種,多的上百種,甚至上千種都有可能。面對(duì)這么龐大的產(chǎn)品種類,要管理起來并非易事。

最重要的是,如果產(chǎn)品不能實(shí)現(xiàn)高效管理,接下來的報(bào)價(jià)、合同、采購等環(huán)節(jié),甚至整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理都將受到不同程度的影響。所以,這也是很多外貿(mào)公司比較重視解決的問題。

我們的軟件可以為您提供從產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、出口合同、采購、出運(yùn)單證、財(cái)務(wù)一條龍的流程管理服務(wù),精準(zhǔn)解決您的業(yè)務(wù)管理難題。

今天以產(chǎn)品模塊為例,簡單介紹幾個(gè)好用的功能。

一、產(chǎn)品資料集中統(tǒng)一管理,可按權(quán)限查詢。

考慮到外貿(mào)產(chǎn)品種類的多樣性,我們設(shè)置了產(chǎn)品類別目錄,方便你進(jìn)行分類管理。同時(shí),你也可以根據(jù)需要,增加新的產(chǎn)品類別。所有的產(chǎn)品資料都可以統(tǒng)一保存在這里,進(jìn)行集中管理。

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另外,管理員可以把產(chǎn)品資料的查閱權(quán)限分配給不同的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員只能查閱到他權(quán)限下的產(chǎn)品。不同角色擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限,不僅能夠降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),也有利于提高管理效率。

二、可直接以郵件正文、附件形式發(fā)送產(chǎn)品信息,自動(dòng)生成出口報(bào)價(jià)單。


在產(chǎn)品頁面中部,有“郵件發(fā)送”“生成報(bào)價(jià)單”的按鈕,你只需要選中相應(yīng)的產(chǎn)品,點(diǎn)擊按鈕就能直接進(jìn)行后續(xù)操作,非常節(jié)省時(shí)間。


每個(gè)產(chǎn)品歷次的采購詢價(jià)、對(duì)外報(bào)價(jià)、成交歷史等信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行歸檔,讓你對(duì)產(chǎn)品的所有相關(guān)信息一目了然。有了這些信息做參考,報(bào)價(jià)效率翻倍提升不是問題。

三、支持產(chǎn)品批量調(diào)價(jià),有效提高產(chǎn)品維護(hù)效率。

當(dāng)產(chǎn)品原材料價(jià)格變動(dòng)或者其他費(fèi)用增加時(shí),你可以在系統(tǒng)中對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行批量調(diào)價(jià),有效控制成本投入,提高產(chǎn)品的維護(hù)效率。


產(chǎn)品模塊的簡短介紹就先到這里啦,后續(xù)將繼續(xù)更新其他業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)容,歡迎大家關(guān)注!



-the end-

截圖來源于恩特軟件,圖中數(shù)據(jù)均為演示數(shù)據(jù),僅供參考。


杭州恩軟信息技術(shù)有限公司(浙大恩特)提供外貿(mào)管理軟件、外貿(mào)客戶管理軟件等外貿(mào)軟件,是一家專注于外貿(mào)客戶資源管理及訂單管理產(chǎn)品及服務(wù)的綜合性公司

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